çevreci ofis

Çevreci Ofis Önerileri -1

Çevreci Ofis Önerileri -1

KAĞIT TASARRUFU

Kağıt kullanımı hususunda önerilere geçmeden önce genel bir bilgilendirme yapmakta fayda var sanırım. Öncelikle 1 ton kağıt için 2 ton ağaç gerektiğini bilmek gerek. Kağıt yapım işleminde özellikle kağıt hamuru elde edilmesinde verim şu an için %50 oranında. Kağıt endüstrisinde bir ton kağıt elde etmek için başka herhangi bir sektörün bir ton ürün ortaya çıkarmak için tükettiğinden daha fazla su tüketiliyor.

Kağıt tüketimi konusunda dünyanın en önemli kar amacı gütmeyen organizasyonlarından biri olan ve bünyesinde onlarca firmayı bulunduran The Paperless Project’in yayınladığı 2017 tarihli “Kağıt Gerçekleri: Kağıt Tüketiminin Etkileri” adlı çalışmasına göre ortalama bir ofis çalışanı yılda 10.000 adet kağıt tüketmektedir. Türkiye Türkiye genelinde kağıt-karton tüketimi yıllık yaklaşık 6 milyon ton. Kişi başı tüketim ise ortalama 70 kg. civarındadır. Bu da aşağı yukarı bir kişi yıllık olarak 7 ağacı kağıt-karton olarak harcıyor manasına gelmektedir.

Bu tüketimin %45 gibi büyük bir oranı ise çöpe atılmaktadır. Söz konusu miktarları hukuk bürolarına oranladığımızda çok daha yüksek rakamlar çıkmaktadır.

Teknolojik gelişmeler her ne kadar oranın düşmesine yardımcı olmuş olsa da günümüz şartlarında değerlendirildiğinde yine de sarfiyatın yüksek olduğunu görebiliriz. Büronuzun kağıt sarfiyatını azaltmanın hem çevre açısından hem de bütçe açısından getirileri olmaktadır.

Kağıt tasarrufu konusuna değinecek olursak, ilk olarak bilinçlenmek ve bilinçlendirmekten başlamamız gerekmektedir. Bu yazımızı okuduğunuza göre bilinçlenmek isteyen bir bireysiniz. Çalışanların da kağıt kullanımı konusunda bilinçlenmesini sağlamanız gerekmektedir. Bunun için sadece 1 saatinizi ayırarak çalışanlara çevre bilinci ve kağıt tasarrufu hakkında ufak bir toplantı düzenlemeniz yeterli olacaktır. Bu toplantıdan sonra çalışanlara ileride belirteceğimiz önlemleri alma sebebinizi daha kolay benimsetebileceksiniz.

Kağıt tasarrufunun en başında bilinçli kullanıcı olmak yatmaktadır. Büronuzda hangi belgelerin yazdırılması gerekli, hangilerinin yazdırılması gerekli değil ayırt edilmesi gerekmektedir. Özellikle hukuk büroları açısından gerek UYAP sistemi, gerekse diğer bulut sistemler sayesinde artık fiziki ortam gerekliliği zaruret olmaktan çıkmış bulunmaktadır. Dosya içerisinde bulunan evraklar UYAP ortamında görülebilmekte ve indirilebilmektedir. Özellikle düzgün işleyen adliyelerde bulunan dosyalar açısından neredeyse dosya oluşturmaya gerek bırakmayacak derecede işlevseldir. Ancak günümüzde çok iyi işlemeyen UYAP nedeni ile avukatlar neredeyse tüm evrakı fiziki ortamda çıktısını almaktadır. Bu duruma alternatif olarak bulut uygulamalar kullanılabilir. Çıktı almak yerine Google Drive, Yandex Drive ve diğer bulut uygulamalar sayesinde evraklar kağıtsız ortamda güvenle saklanabilmektedir. Yine fiziki ortamdan bağımsız olarak evraklarınıza her zaman ve her yerden ulaşabilme imkanı sağlamaktadır.

Elektronik Posta hususunda da birçok büronun bu yazışmaları kağıt ortamına dönüştürdüğü tespit edilmiştir. Bu tarz uygulamalar sonucunda elde edilen çıktıların %45 ine yakın kısmı da çöpe atılmaktadır. Zorunlu dökümanlar hariç diğer yazışma içeriklerinin bulut ortamında veya posta sunucusunda saklanması gerekmektedir. Nitekim elektronik posta sunucunuzda hem ulaşımı kolay, hem de tasarruflu bir saklama imkanı elde etmiş olursunuz. Örnek vermek gerekirse bir yazışma yaptınız ve bunun çıktısını aldınız. Bu yazışmanın üzerinden belli bir süre geçti. Daha sonraki tarihlerde çıktısını aldığınız yazışmaya ulaşabilmek için en düzenli ortamda dahi en az 10 dakikanız geçecektir. İlgili yazışma klasörünü açacaksınız ve dakikalarca yazışmayı arayacaksınız. Bunu siz yapmıyor, bir personele yaptırıyorsanız yine personelin çalışma süresinden dakikalar harcanmış olacak.

Bir sonraki yazımızda diğer tasarruf konularına değineceğiz. O zamana kadar sağlıcakla kalmanız dileğiyle.

 

Av. Halil KARAKAYA
08.07.2015